Firemní zaměstnanci dnes využívají ID karty a čipy například pro vstup do budov. Možnost využití stejných čipů například pro aktivaci dalších multifunkčních zařízení přináší zjednodušení procesů a úsporu času a nákladů. Nevýhodou čipů ovšem dosud byla existence mnoha odlišných technologií RFID karet.

Univerzální čtečka
Čtečka MFX je schopna najednou identifikovat více než sto různých technologií, a to jak na vysokých, tak nízkých frekvencích, aniž byste ji museli zvlášť konfigurovat. Tato inovativní metoda právě čeká na patentování. S pomocí jedné univerzální čtečky nemusejí partneři řešit, jakou technologii autentifikace jejich klienti využívají a mohou snížit náklady spojené se skladovou evidencí, která dosud vyžadovala ukládání různých identifikačních kódů. Stěžejní je i úspora času stráveného konfigurací a technické podpory různých druhů čteček. Čtečka karet MFX se pouze zapojí a ihned funguje.

„Novou čtečku karet MFX od společnosti Y Soft jsme podrobili testům s použitím různých technologií a druhů karet, kterými disponujeme v našem vývojovém centru. Čtečka karet MFX dokázala přečíst každý čip i kartu. Z našeho pohledu vypadá nový produkt velmi slibně,“ řekl Marek Krynicki, Head of Implementation department společnosti Konica Minolta z Polska.

Vylepšená síla a kvalita signálu
Další vylepšení čekající na schválení patentovým úřadem spočívá v zesilování signálu, který RFID čipy vysílají. Kvalitnější a silnější signál umožňuje čtečce přesně načíst i vzdálenější čip. Uživatelé tak nemusejí kartu přesně přiložit a přesto je informace správně rozpoznána.

„Se čtečkou YSoft USB Card Reader 3 MFX získají naši klienti jednu univerzální čtečku karet, která je nejen nejpřesnější a nejspolehlivější na trhu, ale zapojuje se technologií plug and play, což šetří čas technického personálu potřebný k jejímu nasazení ve firmě,“ řekl Matěj Štefaník, VP Product Management Y Soft.

Jelikož jsou čtečky karet včetně nové MFX navrhovány, testovány a vyráběny přímo ve společnosti Y Soft, lze je nabízet za nízkou, konkurenceschopnou cenu. Klienti zároveň mohou mít jednoho dodavatele a technickou podporu pro správu tisku i čtení čipů, což se vzájemně dobře doplňuje.

Technologie čtečky USB Card Reader 3 MFX

Čtečka karet MFX čte současně RFID karty s vysokými i nízkými kmitočty a využívá jak technologii HID (běžně používanou v USA), tak také technologii Mifare (běžná v Evropě). Zároveň čtečka splňuje pokročilé bezpečnostní požadavky.

Čtečka MFX je certifikována pro prodej v USA a Evropě, aktuálně probíhá certifikace v dalších zemích, kterých je u ostatních čteček Y Softu více než 100. V případě potřeby lze zařízení bezdrátově konfigurovat pomocí programovatelných konfiguračních karet.

USB čtečky karet společnosti Y Soft
Čtečky karet YSoft USB jsou vysoce přizpůsobitelné. Klienti Y Softu mohou nastavit hodnoty dle potřeb jejich zákazníků. Ti mohou používat vlastní čtení dat a transformace pro zvýšení bezpečnosti. Čtečky karet Y Soft jsou také otevřené pro podporu nebo integraci s technologiemi třetích stran, jako jsou aplikace NFC na chytrých telefonech, které umožňují používat moderní telefony s podporou NFC namísto identifikačních čipů.

Y Soft navíc využívá RQA (robotic quality assurance – robotická kontrola kvality) k testům čteček karet, což umožňuje hlubší a komplexnější prověření. Robotické testy srovnávající konkurenční čtečky a čtečky karet společnosti Y Soft prokázaly, že výrobky Y Softu včetně nové MFX mají nejnižší MTBF (mean time before failure – střední doba před chybou) a jsou jedinou čtečkou s 0% chybovostí z testovaných čteček. Tímto se stala společnost Y Soft lídrem v atributu spolehlivosti USB čteček.

Například robotický test v podobě 200 000x přiložení karty ke čtečce typu MF vedl k 100% přesnosti načtení karty, přičemž přesné čtení čipu trvalo v průměru jednu sekundu. Přitom chyba v podobě nesprávného načtení může vést k neúmyslné záměně identity (ID spoofing) a umožnit držiteli karty přístup k dokumentům patřícím jiným zaměstnancům.

Společnosti využívající tisková zařízení Brother s integrovaným YSoft SafeQ se dočkají vyšší produktivity, lepšího zabezpečení dokumentů a nižších nákladů na tisk. Díky integrované platformě YSoft SafeQ mohou společnosti využívat potřebné funkce jako softwarové balíčky nebo prostřednictvím jednotlivých softwarových modulů. Zákazníci, kteří používají multifunkční zařízení Brother, si mohou vybrat funkce správy tisku YSoft SafeQ, automatické funkce workflow skenování nebo jejich kombinaci.

Integrovaný terminál společnosti Brother se zařadil mezi ostatní terminály předních světových výrobců, kteří využívají produkty Y Softu. Specializované týmy technické podpory a prodeje společnosti Brother jsou vyškoleny pro návrh a nasazení ideálního řešení, které podpoří potřeby klienta bez ohledu na velikost jeho firmy. Díky architektuře stavebních bloků YSoft SafeQ mají klienti jistotu, že s růstem jejich podnikání je budou společnosti YSoft SafeQ a Brother podporovat co nejefektivnějším způsobem.

Integrovaný terminál Brother poskytuje uživatelům a správcům všechny hlavní funkce systému YSoft SafeQ, včetně zabezpečené metody pull-printing, která umožňuje uživateli tisknout na nejbližší tiskárně, nástrojů pro snižování nákladů, pracovních procesů zvyšujících produktivitu a komplexního reportingu a monitorování. Zákazníci společnosti Brother mohou také využít výhod pokročilých systémů pro digitalizaci a skenování YSoft SafeQ, které transformují opakované procesy založené na tisku do podoby automatické digitalizace dokumentů, zpracování a bezpečného doručení dat do předem definovaných míst. Procesy skenování navíc umožňují sofistikované zpracování úloh, například při využití optického rozpoznávání znaků (OCR) pro indexování textu a redigování textu.

„Kompatibilita zařízení Brother vybavených technologií YSoft SafeQ nám umožňuje rozšířit nabídku našich tiskových služeb a poskytnout firmám pokročilé řešení, které je flexibilní, bezpečné a efektivní,“ řekl Chris Marshall, ředitel divize Business Printing & Solutions společnosti Brother International Europe, podle kterého „toto partnerství odpovídá na výzvy a požadavky, kterým podniky čelí v oblasti tiskových služeb a zároveň se přizpůsobuje jejich potřebám a získává životně důležitý čas a zdroje.“

„Firmy od digitalizace očekávají zvýšení produktivity. Tiskové služby, konkrétně automatizace procesů digitalizace, jsou přesně tou oblastí, která přináší významnou úsporu času a nárůst reakční rychlosti na změny na trhu,“ vysvětlil obchodní ředitel společnosti Y Soft Lukáš Maňásek. „S firmou Brother úzce spolupracujeme, abychom tyto výhody správy tisku a digitalizace dokumentů nabídli firmám na celém světě.“

Mezi další zajímavosti patří:

·         Tisk je považován za druhé hlavní bezpečnostní riziko (66 %), ihned za cloudovými službami
(69 %)

·         Výdaje na bezpečnost tisku rostou u 77 % organizací a tvoří průměrně 11 % celkových výdajů na bezpečnost IT

·         Datové bezpečnostní incidenty týkající se tisku jsou časté (11 % případů) a vedou ke ztrátě dat v 59 % případů s průměrnou škodou 410 000 USD ročně (zhruba 9,35 mil. Kč)

·         Zatímco většina organizací je znepokojena malwarovými útoky (70 %), skutečné incidenty jsou často způsobeny náhodnými akcemi interních uživatelů (32 %), což je nejfrekventovaněji hlášený faktor

“Kvůli tomu, že se organizace stále ve velkém spoléhají na tisk, jsou stále více znepokojeny bezpečnostními riziky tiskových služeb. Ti, kteří používají řešení a služby pro správu tisku, jsou daleko více vyzrálí, pokud jde o řešení zranitelných míst. Díky rozšiřující se infrastruktuře tisku je nezbytný integrovaný přístup k zabezpečené správě tisku, který zajišťuje spolupráci mezi nezávislými prodejci software (ISV), výrobcem a zákazníkem. Tento směr, jak ho poskytuje společnost Y Soft, je nezbytným předpokladem úspěchu při stále se vyvíjejících ohroženích v oblasti bezpečnosti tisku,” říká Louella Fernandesová, ředitelka výzkumné společnosti Quocirca.

Správa tiskových služeb v cloudu bude klíčovou volbou pro snížení zatížení IT oddělení a redukci nákladů

Mezi hlavní výhody řízení tiskových služeb v cloudu patří zvýšení provozní efektivity, snížení výdajů organizací a s využitím cloudu spojená rozvíjející se agilita společností. Vzhledem k tomu, že se firmy stále více zaměřují na technologie a procesy, které jim umožňují být efektivnější, produktivní a bezpečnější. Neúspěch při zavádění tiskových řešení v prostředí cloudu může ohrozit optimální využití IT zdrojů pro docílení kýžené produktivity v IT projektech a tím pádem splnění těchto výkonnostních milníků organizací.

Zatímco samotná potřeba častého tisku dokumentů není u firem tak převládající jako dříve, tisk stále tvoří důležitou součást IT procesů mnoha společností. Pokud organizace chtějí využít cloudových služeb pro efektivní řízení svého podnikání, je správa tiskových služeb v cloudu nezbytná.

Příležitost pro prodejce splnit širší potřeby zákazníků

Vzhledem k tomu, že odvětví informačních technologií čelí výzvám při řešení neodvratného nástupu digitálních technologií, před prodejci služeb stojí jednoznačná výzva prokázat svoji agilitu a vizi při plnění potřeb zákazníků po konkurenceschopných řešeních. Zákazníci hledají řešení, která jim pomohou s jejich digitální transformací. To může zahrnovat obchodní procesy mimo tradiční oblasti tisku a skenování dokumentů. Prodejci by měli hledat možnosti, jak rozšířit svojí nabídku o spolupráci s poskytovateli řešení, kteří mohou nabídnout atraktivní příležitosti k navýšení příjmu firem.

Organizace využívají jednotná kontaktní místa pro zjednodušení podpory

Vzhledem k tomu, že se iniciativy v segmentu digitální transformace nadále rozvíjejí a podniky hledají způsoby, jak v budoucnosti zajistit efektivní a bezproblémově fungující chod kanceláří, věříme, že organizace budou chtít využívat jednoho dodavatele pro zajištění řešení správy vícero dokumentů a zároveň jednodušší model technické podpory. Za tímto účelem se společnosti začnou poohlížet po dodavatelích typu tzv. “one-stop shop” (jednotné kontaktní místo), kteří jim nabídnou komplexní řešení – jak správu tisku, tak digitalizace dokumentů se softwarovou a hardwarovou podporou – prostřednictvím jednoho OEM dodavatele.

Umělá inteligence v tiskovém průmyslu

Potenciální dopady umělé inteligence (AI) na tiskové odvětví jsou významné. Prostřednictvím projektů digitální transformace budou organizace hledat řešení, která podporují produktivitu, efektivitu a úspory nákladů. A umělá inteligence má v těchto oblastech významnou úlohu. Použití umělé inteligence k podpoře spolupráce a konektivity také ovlivní pracoviště budoucnosti.

Umělé inteligence se často využívá při prediktivní údržbě, stejně jako papíru k digitálním workflow. Existuje však prostor pro další rozvoj zlepšením stávajících produktů a služeb. S rostoucím vlivem zapojení analytických postupů a Internetu věcí (IoT) se tak dočkáme dalších inovací a změn v tradičních postupech díky využití automatizace a robotiky.

Jedním z přínosů a hnacích motorů k zapojení umělé inteligence do procesů organizací je rozměr zvýšené potřeby bezpečnostní opatření při obraně proti kyber-bezpečnostním hrozbám. Použitím algoritmů umělé inteligence k posílení bezpečnostních opatření se rozhodovací procesy firem zjednoduší a zlepší. Automatizovaný systém může rychleji detekovat a zastavit útoky, zatímco sám podstupuje proces samoučení se a přizpůsobení se potřebám pomocí analýzy dat.

Bezpečnost jako priorita budoucnosti

Rok 2018 mohl oprávněně budit dojem, že jsme téměř každý den slyšeli o novém narušení ochrany dat firem a podniky si tak více uvědomují různé potenciálně nebezpečné kontaktní body. Příkladem jsou tiskárny, které vyžadují zajištění jak vnějšími firewally, tak silnou interní autentizaci. S více připojenými zařízeními na pracovišti a zvýšeným důrazem na internet věcí (IoT) bude počet těchto kontaktních bodů nadále růst. S tím, jak firmy pod touto tíhou možného nebezpečí obnovují a nastavují bezpečnostní opatření, musí též zajistit úzkou spolupráci mezi IT oddělením, dodavateli jejich podnikových řešení a poskytovateli služeb.

Jelikož řešení pro řízení podnikových procesů jsou typicky integrována do multifunkčních zařízení (MFD) jako součást sady jejich nástrojů a komunikují s jinými systémy třetích stran, musí být zajištěna bezpečnost celého systému. Proto je důležitá úzká spolupráce mezi poskytovatelem podnikového řešení, poskytovatelem služeb MFD a IT oddělením organizace.

James Turner, Regional Sales Manager, Y Soft

Klienti z řad firem všech velikostí přecházejí na využívání cloudu z mnoha důvodů, ale především kvůli snížení nákladů na správu serverů a údržbu. Výhody přechodu na cloud, či na řešení založeném částečně na cloudu a částečně na “on-premise” architektuře (běžně označovaném jako tzv. hybridní cloud, resp. EDGE Cloud), se týkají i tiskových služeb, včetně procesů tisku, kopírování a digitalizace dokumentů.

Komplexní správa tisku YSoft SafeQ zahrnující tzv. pull-printing, automatickou digitalizaci dokumentů, kopírování a faxové služby je podporována nezávisle na tom, zda jde o cloudové řešení Microsoft Azure, Amazon Web Services nebo hostované u jiných datových center. Pro administrátory nabízí systém uživatelsky přívětivé online přehledy pro řízení tisku, monitoring a reporting. Zákazníci mohou také s pomocí Y Soft šablon přímo exportovat data do business-inteligence aplikací, například Microsoft PowerBI nebo Tableau.

„Námaha se změnou architektury YSoft SafeQ 6 přinesla výhody spočívající v uspokojení potřeby našich zákazníků přesunout infrastrukturu tiskových služeb do cloudu,“ uvedl vedoucí produktů Y Soft Wouter Koelewijn. „Našim klientům jsme schopni nabídnout zavedení YSoft SafeQ 6 v cloudu se stejnými cenami a výběrem licencí nebo předplatného jako v případě implementace řešení na jejich straně,“ dodal.

“Společnosti všech velikostí stále více přesouvají informace do cloudu. Přístup Y Softu k řízení tisku a digitalizaci dokumentů založený na využití cloudu poskytuje flexibilitu a škálovatelnost pro vedoucí pracovníky v oblasti informačních technologií. Cloudové prostředí více vyhovuje jejich potřebám,” sdělila analytička International Data Corporation (IDC) Allison Correia.

Produkt YSoft SafeQ začínal jako externí rozhraní k multifunkčním zařízením (MFD) v době, kdy k těmto zařízením nebyl dostupný přístup prostřednictvím API. Dnes Y Soft stále vyvíjí, testuje a vyrábí externí terminály spolu s čtečkami karet, 3D tiskárnami, platebními zařízeními a lehkými serverovými zařízeními. Ve skutečnosti představoval hardware 21 % objemu tržeb ve fiskálním roce 2018.

Průmysl tzv. internetu věcí (IoT) stále roste a rozhodující roli v něm má hardwarové vybavení. Společnost Y Soft proto poskytuje své výrobní kapacity firmám v portfoliu Y Soft Venture a umožňuje podporu dalších společností v oblasti služeb výroby. Proto je IOTA Hardware Division oficiálně označena jako provozní úsek společnosti.